Información Crítica para la Constitución de tu S.L.
Constituir una Sociedad Limitada (S.L.) en España requiere una planificación exhaustiva y la recopilación de datos precisos. Este proceso, que sienta las bases jurídicas y fiscales de tu negocio, debe seguir un checklist riguroso. A continuación, desglosamos la información esencial que necesitarás para completar el alta de tu empresa ante el Registro Mercantil y la Agencia Tributaria.
Datos Clave de la Empresa: La Base Jurídica
Identificación y Capital Social
- Fecha de inicio de actividad: 06/03/2023.
- Fecha de cierre de ejercicio: 31/12.
- Denominación social: 219 WEST, S.L. (Asegúrate de tener la Certificación negativa del nombre emitida por el RMC).
- Estatutos: Se acoge a estatutos tipo, simplificando la formalización.
- Capital Social: Dividido en 1.000 participaciones, con un importe de 1 € por cada participación.
- Duración de la persona jurídica: Indefinida.
Administración y Gobierno
La elección del sistema de retribución del administrador es fundamental. Las opciones son: Fija, Gratuita o Porcentaje (este último no debe exceder el 10% de los beneficios). Para la gestión administrativa, se ha definido el sistema de Administradores solidarios, lo cual obliga a definir quién de los socios asumirá formalmente el cargo.
Además, es necesario definir la web corporativa para la publicación de la junta de accionistas: www.blockchainradio.es.
Domicilio y Licencias
Los domicilios son cruciales para fines legales y fiscales:
- Domicilio social: Paseo de los Parques 31, casa 12A, 28109 Alcobendas (Madrid).
- Domicilio fiscal: Debe coincidir con el social a efectos del IAE, salvo prueba en contrario.
- Notificaciones: Se deben definir claramente las vías de notificación (TGSS, teléfono, email, correo o fax).
Recuerda que la obtención de la ‘Solicitud licencia de apertura’ dependerá de la ubicación del centro de actividad y deberá indicarse el número de expediente si ya se ha solicitado.
Socios y Responsabilidades Fiscales (RETA vs. Régimen General)
La estructura de socios determina el encuadramiento en la Seguridad Social (TGSS). Los socios no son solo socios capitalistas; si ejercen funciones de dirección y gerencia, su estatus laboral cambia radicalmente. En este caso, ambos socios tienen una aportación dineraria de 500 € cada uno.
Socio 1: Mónica Ibáñez González
- DNI: 13164709S.
- Rol: Socio administrador, Socio trabajador, Ejerce funciones de Dirección y Gerencia.
Socio 2: Francisco Molina Jordà
- DNI: 43075364K.
- Rol: Socio administrador, Socio trabajador, Ejerce funciones de Dirección y Gerencia.
Dado que ambos son administradores y trabajan en la sociedad, su inclusión en el Régimen General, Régimen General con Exclusiones o en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) dependerá de su porcentaje de participación en el capital social y si cumplen las condiciones de control efectivo. Comprender estas implicaciones es vital para evitar problemas futuros con la Seguridad Social. Para optimizar la gestión financiera y fiscal de estos regímenes, es crucial contar con asesoramiento experto. Para más detalles sobre el encuadramiento de socios administradores en la Seguridad Social española, consulte fuentes autorizadas como el Boletín Oficial del Estado (BOE).
Actividades Económicas y Clasificación (CNAE e IAE)
La sociedad desarrollará múltiples actividades. Es obligatorio indicar la actividad principal y asignar la clasificación CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) e IAE (Impuesto de Actividades Económicas) correspondiente a cada una:
- Comunicación y emisión de programas: (CNAE 6010: Actividades de radiodifusión; CNAE 6020: Actividades de programación y emisión de televisión).
- Organización de eventos: (CNAE 8230: Organización de convenciones y ferias de muestras).
- Consultoría técnica: (CNAE 7022: Otras actividades de consultoría de gestión empresarial).
Se deben especificar también los locales, centro de actividad, y sus superficies (Total, Computable, Rectificada), así como la Referencia Catastral. Si hay centros de trabajo adicionales, se debe realizar la comunicación de apertura.
Declaración Censal y Gestión de Personal
La Declaración Censal es el documento fiscal inicial y debe incluir información detallada del representante legal, comunicaciones de inicio, operaciones intracomunitarias y la obligación de presentar el Impuesto de Sociedades y los modelos de retenciones (Modelo 111).
Trabajadores y Seguridad Social (TGSS)
Si la empresa planea contratar personal, debe proporcionar una lista detallada de los datos personales de cada trabajador, incluyendo DNI, fecha de nacimiento, N° SS, domicilio y, si aplica, el parentesco. Para cada alta en la TGSS, se debe definir:
- Grupo de cotización y tipo de contrato.
- Nivel formativo y ocupación.
- Cobertura AT/EP (Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales).
- Mutua de incapacidad temporal y Cuenta de Cotización.
Si el trabajador es por cuenta propia (autónomo), se rellenarán datos específicos del RETA, incluyendo la Mutua de incapacidad y la base de cotización elegida.
Notarios, Facturación y Documentación Final
El proceso culmina con la cita notarial y la inscripción en el Registro Mercantil.
- Notarios: Búsqueda de notarías adscritas al sistema y designación de la persona que acudirá a la cita.
- Facturación: El titular de la cuenta bancaria en el Registro Mercantil debe ser uno de los socios registrados. Los aranceles del Notario se pagan en la propia notaría.
- Documentos: Es imperativo adjuntar escaneados el DNI de los socios y administradores, la Autorización de alta en la SS y cualquier documentación que acredite una incapacidad si fuera pertinente.
